आज के डिजिटल युग में, जैसे-जैसे तकनीक आगे बढ़ रही है, हमें अपनी स्किल्स को अपग्रेड करना बेहद जरूरी हो गया है। अगर आप अपनी जॉब सुरक्षित रखना चाहते हैं, तो नए जमाने की स्किल्स सीखना अब मजबूरी बन चुका है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस जैसे टूल्स, जो लगभग हर ऑफिस के काम में इस्तेमाल होते हैं, अब और भी आसान हो गए हैं। जी हाँ, अब आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का सारा काम ChatGPT AI टूल की मदद से कर सकते हैं। आइए समझते हैं कि कैसे आप ChatGPT का इस्तेमाल करके माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के सभी काम को एक क्लिक में कर सकते हैं।
ChatGPT AI टूल क्या है?
ChatGPT, एक एडवांस्ड एआई मॉडल है, जो OpenAI द्वारा डेवलप किया गया है। इसे इंटरनेट पर उपलब्ध डेटा से ट्रेन किया गया है और यह इंसानी बातचीत को समझने और उसके अनुसार जवाब देने में सक्षम है। यानी की आप जैसे व्हाट्सप्प में चैट करते है वैसे chatgpt से चैट करके कोई भी काम करवा सकते है। ChatGPT का उपयोग आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के टूल्स जैसे Word, Excel और PowerPoint में भी कर सकते हैं, जिससे आपके काम की स्पीड और क्वालिटी दोनों बेहतर हो जाएंगी।
ChatGPT से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का काम कैसे करें?
अब आपको MS Excel के ढेर सारे फॉर्मूले, शॉर्ट ट्रिक्स, विभिन्न फंक्शन और ऑप्शन्स को याद करने की जरूरत नहीं है। ChatGPT आपके लिए यह सब काम कर सकता है। इसके लिए दो मेथड्स हैं जिनसे आप यह कर सकते हैं:
- ChatGPT को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में Add-On करें:
इस मेथड में, आप ChatGPT को सीधे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के टूल्स में इंटीग्रेट कर सकते हैं। इसके बाद, जब भी आपको कोई काम करना हो, जैसे कि Excel में डाटा एनालिसिस, तो आप केवल ChatGPT को कमांड दें और वह आपका काम कर देगा। इसके लिए आपको ChatGPT का Add-On इंस्टॉल करना होगा, जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ आसानी से काम करता है। - ChatGPT में फाइल अपलोड करके काम करवाएं:
सबसे पहले, आपको OpenAI API का एक्सेस लेना होगा, इसके लिए आपको गूगल में chatgpt सर्च करके OpenAI की ऑफिसियल वेबसाइट पर जाना होगा। इस तरीके में आप अपनी MS Excel या Word की फाइल को सीधे ChatGPT में अपलोड करें और उसे बताएं कि आपको क्या बदलाव चाहिए। ChatGPT आपके निर्देशों के अनुसार फाइल में बदलाव करेगा और आपको तैयार फाइल दे देगा। यह मेथड उन लोगों के लिए ज्यादा फायदेमंद है जो ऑफिस टूल्स का गहराई से ज्ञान नहीं रखते और जिनके पास समय की कमी है।
एक उदाहरण: MS Excel में बदलाव कैसे करें?
मान लीजिए कि आपके पास एक Excel फाइल है जिसमें सैकड़ों एंट्रीज हैं, और आपको हर सेल में एक खास फॉर्मूला अप्लाई करना है। अगर आप खुद से यह काम करेंगे तो इसमें घंटों लग सकते हैं, लेकिन ChatGPT के साथ यह काम मिनटों में हो सकता है।
- सबसे पहले, Excel फाइल को ChatGPT में अपलोड करें।
- फिर ChatGPT को कमांड दें कि आपको किस तरह का फॉर्मूला अप्लाई करना है। उदाहरण के तौर पर, आप कह सकते हैं, “सभी सेल्स में A और B कॉलम का गुणा कर दें।”
- ChatGPT तुरंत आपकी फाइल में यह बदलाव करेगा और आपको नई फाइल डाउनलोड करने का ऑप्शन देगा।
क्यों है ChatGPT से ऑफिस काम करना बेहतर?
- तेजी और सटीकता: ChatGPT न सिर्फ आपके काम को तेजी से करता है, बल्कि इसमें कोई गलती भी नहीं होती। मानवीय गलतियों का खतरा कम हो जाता है।
- समय की बचत: जो काम आपको घंटों में करना होता था, अब वही काम आप मिनटों में कर सकते हैं।
- कोई स्पेशल स्किल की जरूरत नहीं: आपको Excel या Word के एडवांस्ड फीचर्स को सीखने की जरूरत नहीं है। ChatGPT सब कुछ आपके लिए कर देगा।
भविष्य में AI का रोल और भी बढ़ेगा
भविष्य में AI और भी एडवांस्ड होगा और ऐसे टूल्स हमारे काम को और भी आसान बना देंगे। इसलिए, अगर आपने अब तक ChatGPT को नहीं आजमाया है, तो अब समय आ गया है कि आप इस AI टूल को अपने ऑफिस के कामों में इस्तेमाल करें और अपनी प्रोडक्टिविटी बढ़ाएं।
लेटेस्ट अपडेट्स और फीचर्स
2024 में, ChatGPT ने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए नए अपडेट्स जारी किए हैं, जिनमें वॉइस कमांड्स और ऑटोमेशन के लिए एडवांस्ड फीचर्स शामिल हैं। अब आप ChatGPT को वॉइस के जरिए भी कमांड दे सकते हैं, जिससे आपका काम और भी आसान हो जाता है। इसके अलावा, ऑटोमेशन फीचर के जरिए, ChatGPT खुद ही आपके रेगुलर टास्क्स को ऑटोमेट कर सकता है।
ओवरऑल नए जमाने की स्किल्स सीखने के साथ-साथ ChatGPT जैसे टूल्स को अपनाना आपकी जॉब को सुरक्षित रखने में मदद करेगा। अब माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कामों में ChatGPT का इस्तेमाल करें और देखिए कैसे आपका काम आसान हो जाता है!
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